インスタンスの管理者としてユーザーの管理を行っていますが、ユーザー数が増えて管理が難しくなってきました。
特に以下のような点で課題を感じています。
- 表示名や会社名、部署名を各ユーザーが自由に入力できてしまうので、表記ゆれが発生する
- 会社名は入力必須というルールにしているが、入力されていないユーザーがいる
- 人事異動後にユーザー情報を更新しないユーザーが多数いる
どれも管理者でユーザー情報をcsvで整理、保持し、一括インポート機能を使うことである程度対応できますが、管理者での整理や作業は極力減らしたいです。
以下のような機能があると大変ありがたいです。
- 表示名や会社名等に入力規則を設定する
- 入力必須項目を設定し、ログイン時に強制的に入力させる
- 他のツール(人事管理システム等)と連携したアカウント作成、更新